Det å tegne selve flytskjemaet i ulike dataprorammer er ganske lett . Erfaringsmessig vil et flytskjema endre seg ganske mye underveis i arbeidet, så det anbefales å markere hvilken versjon det er med dato. Nedenfor finner du beskrivelse av hvordan du kan lage flytskjema i Microsoft PowerPoint, Excel og Word. Disse programmene er del av standard Microsoft Officepakke. Det er selvfølgelig mulig å lage flytskjema i annen programvare også.
NB: Husk at flytskjemaet er et arbeidsredskap og ikke trenger å være perfekt eller ”riktig” utformet. Det viktigste er at skjemaet gir en felles forståelse av den arbeidsprosessen som er i fokus. Det er bare å være kreativ og bruke farger eller andre virkemidler i analysearbeidet.
- På Menylinjen nederst til venstre velger du: Flytskjema. Velg symbol og legg til tekst inne i boksen ved å markere boksen og høyreklikke. Du får da opp en meny hvor du kan velge ”legg til tekst”.
Skyer og snakkebobler ligger også under Autofigurer; Bildeforklaringer. - Under Autofigurer finner du også Koblinger til å sette piler mellom boksene. Når du bruker koblinger til å forankre boksene med hverandre, kan du bevege boksene etterpå uten å miste koblingene mellom dem.
- Ved hjelp av ulike funksjoner i Tegnemenyen kan man lage grupper, løse opp grupper, bytte autofigur og få flytskjemaet til å bli pent og ryddig i rette linjer loddrett eller vannrett. Når hele/ en del av skjemaet har blitt en gruppe, kan denne enkelt forminskes eller forstørres.
- Skal du sette inn et flytskjema tegnet i PowerPoint inn i et Word-dokument, gjør du følgende: Stå i Power Point, velg funksjonen Lysbildesortering nederst til venstre (hvor alle lysbildene vises i lite format samtidig). Kopier det / de bildene du skal sette inn og lim det inn i Word der markøren er plassert.
På Microsoft Office Online finnes enkle og brukervennlige oppskrifter (på norsk) på hvordan du kan :
- Tegne et flytskjema i Word, Excel og PowerPoint:
- Endre et flytskjema i Word, Excel og PowerPoint:
