- Velg et forbedringsområde som skal analyseres
- Identifiser årsakene til problemet ved idedugnad eller ved eksisterende data
- Velg måleenhet og tidsperiode
- Samle data i faktorer/kategorier/årsaker
- Tegn diagram hvor x-aksen er ulike faktorer/kategorier/årsaker, ve. akse er antall eller prosent for hver faktor, mens høyre akse er akkumulert prosent.
- Lage et stolpediagram med avtagende høyde på stolpene fra venstre mot høyre
- Tegne et linjediagram i samme aksesystem av akkumulerte prosenter
- Man kan dra en linje fra 80 % på y-aksen fram til linjediagrammet og fra skjæringspunktet loddrett ned til x-aksen.
- Analyser diagrammet og finn ut hvilke faktorer/kategorier/årsaker som skal rettes på først. Husk at noen ganger skal en faktor pga stor betydning håndteres raskt selv om den forekommer sjelden.