Hvordan lage et Ganttdiagram
- Identifiser de viktigste aktivitetene og milepælene i prosjektet, for eksempel ved hjelp av idédugnad eller flytskjema.
- Identifiser hvor lang tid som trengs med hvilke ressurser for hver aktivitet i prosjektet.
- Avklar ansvar for de ulike oppgavene.
- Identifiser rekkefølgen: Hvilke oppgaver må gjennomføres før dere kan gå i gang med de neste? Hva kan gjøres samtidig? Hvilke oppgaver må utføres før hver milepæl?
- Bestem når prosjektet skal starte, og beregn når hver aktivitet i prosjektet kan starte ut fra beregnet tid og identifisert rekkefølge. Legg inn litt ekstra rom i planen for forsinkelser.
- Lag et utkast av diagrammet. Drøft det i prosjektgruppen og med eierne for prosjektet for å justere oppstart, tids- og ressursbruk, og for å sikre at alle aktiviteter er med og er godt forankret.
- Synliggjør diagrammet for alle involverte i løpet av prosjektet, og marker gjerne i diagrammet hvor langt i prosessen dere er kommet til en hver tid.
Hvordan lage et Ganttdiagram