Diagrammet viser alle planlagte oppgaver i et prosjekt, når oppgavene etter planen skal utføres, og hvor lang tid man regner med at hver oppgave vil ta. Etter hvert som prosjektet skrider fram er det vanlig å markere oppgaver som er utført i diagrammet. Gantt-diagram kan vise antall personer koblet til hver oppgave og hvem som har ansvar for hver del. Diagrammet kan også knyttes opp til utgiftsberegning. Den første varianten av denne type diagram ble utviklet av Henry Gantt (1861-1919) i 1910.
Nytten av Gantt-diagrammer
- I forberedelsesfasen av prosjektet:
- Utforming av Gantt diagram tvinger gruppemedlemmene til å tenke klart og konkret om hva som må gjøres for å nå målene.
- Synliggjør for alle involverte parter omfang og ressursbruk i prosjektet.
- Synliggjør tidsskjemaet for gjennomføring av prosjektet med milepæler og tidsfrister.
- Synliggjør roller og ansvar i prosjektet.
- Under prosjektets gang
- Ved å oppdatere Gantt-diagrammet underveis kan alle involverte parter følge med for bør en oppdatert versjon av diagrammet være tilgjengelig for alle på intranettet eller på organisasjonens felles dataområde, evt. som oppslag i felles lokaler.
- Det kan gi hjelp til å kunne gjøre riktige grep for å gjennomføre prosjektet etter tidsskjemaet.
- Det letter fortløpende evaluering av prosjektet.