Man kan bruke SWOT-analyse
- For å kartlegge og analysere organisasjonens status som del av en plan- og strategiprosess.
- For å kartlegge og analysere styrkene og svakhetene ved prosesser og prosjekter.
- For å kartlegge og analysere styrkene og svakhetene ved et tiltak før beslutning om iverksetting.
- Sammen med andre verktøy, for eksempel ROS-analyse, for å identifisere forbedringsområder i organisasjonen.
Interne og eksterne faktorer
SWOT -analysen grupperer nøkkelinformasjon i to hovedkategorier:
- Interne faktorer
- Potensielle interne sterke sider. Sterke sider eller styrker er positive egenskaper, noe organisasjonen er god til og som kan gi trygghet internt i organisasjonen i forhold til måloppnåelse.
- Potensielle interne svakheter. Svakheter er det organisasjonen mangler eller utfører dårlig i forhold til måloppnåelsen.
- Eksterne faktorer
- Potensielle eksterne muligheter som bør ivaretas i framtiden.
- Potensielle eksterne trusler eller hindringer som organisasjonen kan støte på hvis man søker å realisere foreliggende muligheter.
 |
Målet for en SWOT-analyse er å identifisere de viktigste interne og eksterne faktorene som er avgjørende for å nå organisasjonens mål. De samme faktorene som i forhold til ett sett mål kan representere styrker eller muligheter, vil i en annen sammenheng kunne fremstå som svakheter eller trusler.
Man kan lete etter mulige interne svakheter og sterke sider bl.a. ved å fokusere på:
- Ressurser: finansielle, kompetansemessige eller bygningsmessige
- Verdiforankring
- Visjoner
- Metoder
- Service
- Materiell
- Effektivitet
- Tilgjengelighet
- Kvalitet
- Ansatte / personell
- Ledelse
- Ventetid
- Kapasitet
- Informasjon
- Endringsevne/ -vilje
- Omdømme
Man kan lete etter muligheter eller trusler bl.a. ved å fokusere på:
- Politiske og lovmessige rammer og betingelser
- Økonomiske rammer
- Utviklingsmuligheter, for eksempel tilgang på prosjektmidler
- Forventninger fra samarbeidsparter
- Teknologiutvikling
- Brukernes behov/ etterspørsel
- Arbeidsmarkedet
- Befolkningens forventninger
- Andre organisasjoner eller avdelingers handlinger
