Print

Oversikt over alle verktøyene

I arbeidet med forbedring av tjenestene er det godt å ha en praktisk og innholdsrik verktøykasse. Verktøykassen kan sees på som en kilde til inspirasjon og ideer. Det er viktig å huske at både metoder og verktøy alltid forutsetter lokale tilpasninger og justeringer. Velg ut noen verktøy og bli godt kjent med dem før du utvider din egen verktøykasse.
 Navn på verktøy  Beskrivelse av verktøyet
Affinitetsdiagram Systematisere og kategorisere mange ulike ideer, årsaker eller løsninger og vise hvordan disse står i forhold til hverandre
Avvikshåndtering (kommer) Følge opp og kontrollere at interne og eksterne kvalitetskrav både blir fulgt og forbedret i det daglige arbeidet.
Fiskebeinsdiagram Kartlegge hoved- og bi-årsaker for å få en mer helhetlig forståelse av et sammensatt problem, samt for å finne forbedringsområder.
Flytskjema Å kartlegge og undersøke prosessene i en organisasjon eller mellom flere organisasjoner for å utvikle en felles forståelse av dagens praksis og oppdage hvordan den kan forbedres.
Fokusgruppeintervju Avklare og belyse et bestemt emneområde gjennom en felles samtale med en gruppe deltakere, ved hjelp av en temaliste over momenter som skal belyses.
Ganttdiagram Verktøy for planlegging og styring av prosjekter
Idédugnad Brukes for å framskaffe mange ideer på kort tid, både for å finne forbedringsområder og mulige forbedringstiltak
Internrevisjon Undersøke samsvar mellom praksis og nedskrevne rutiner og prosedyrer.
Litteratursøk Søke etter oppdatert forskning for å klargjøre kunnskapsgrunnlaget.
Nominell gruppeteknikk En strukturert og demokratisk måte for å gå fra mange ideer til å sitte igjen med de 3-5 beste.
Pareto-analyse Finne de årsakene som skaper de fleste kvalitetsproblemer og som man derfor bør forbedre først.
ROS- analyse  Analyse av risiko og sårbarhet for å kartlegge sannsynlighet og konsekvenser av uønskede hendelser, og for å planlegge tiltak for å forebygge dem eller redusere konsekvensen av dem dersom de skulle oppstå
Sjekkliste/ skåringsskjema Verktøy for å sikre riktig gjennomføring av prosesser og for å måle programoppfyllelse.
Spørreundersøkelse Kartlegge hva som bør forbedres og måle effekten av forbedringstiltakene.
Statistisk prosesskontroll (SPC) Måleverktøy der data settes opp i tidsserier for å undersøke hvordan en prosess forandrer seg over tid. Vi kan få informasjon om nivået på prosessen, om den er stabil eller om den er uforutsigbar med for stor variasjon.
SWOT-analyse Strategisk analyse hvor de viktigste interne og eksterne faktorene for å nå organisasjonens mål blir identifisert og kartlagt.
Testskjema Test hvor gode dere er i forhold til de seks målene for kvalitet i Nasjonal strategi for kvalitetsutvikling.
Verktøy for vedvarende forbedringer Identifisere nødvendige faktorer som fremmer forbedringsarbeidet og sikrer varige forbedringer.